إشعار الخصوصية
[اسم الجهة]
من المسؤول عن بياناتك
«[اسم الجهة]» هي الجهة المسؤولة عن بياناتك الشخصية التي تُعالج في هذا النظام (جهة التحكم وفق نظام حماية البيانات الشخصية). يُشغَّل النظام بخدمة 7Stock بصفتها جهة معالجة نيابةً عنها ووفق تعليماتها.
البيانات التي نعالجها
- الموظفون: الاسم، الهوية أو الإقامة، الجواز، الجوال، البريد، الحساب البنكي، العنوان، الراتب، الحضور والانصراف، المستندات والنماذج.
- السائقون: الاسم، الهوية، رخصة القيادة، الجوال.
- العملاء: جهة الاتصال، الجوال، البريد، العنوان، الرقم الضريبي.
- الحجوزات: اسم قائد مجموعة المعتمرين أو الحجاج وجواله وعدد الأفراد — دون بيانات كل فرد.
- مستخدمو النظام: اسم المستخدم، البريد، سجل الدخول والحركات وعنوان الشبكة.
لماذا نعالجها
- تنفيذ عقد العمل: الرواتب، الإجازات، التأمينات الاجتماعية، حماية الأجور.
- الالتزامات النظامية: نظام العمل، الزكاة والضريبة والفوترة الإلكترونية، حفظ السجلات المحاسبية.
- تشغيل خدمات النقل والحجوزات والفوترة.
- أمن النظام: التحقق من الهوية عند الدخول وسجل الحركات ومنع إساءة الاستخدام.
من يصل إليها
موظفو المنشأة المخوّلون فقط، كلٌّ حسب صلاحياته. وتُشارك عند وجود التزام نظامي مع الجهات المختصة (مثل التأمينات الاجتماعية والبنوك لحماية الأجور وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك)، ومع مزوّد الخدمة التقنية لأغراض التشغيل فقط. لا تُباع البيانات ولا تُستخدم للتسويق.
الحماية ومكان الحفظ
تُحفظ البيانات لدى مزوّد خدمات سحابية مع تشفير الاتصال، وعزل بيانات كل منشأة، وختم البيانات الحساسة، ونسخ احتياطية مشفّرة، وسجل لكل وصول وتعديل. يوضّح المسؤول عن البيانات مكان التخزين عند الطلب.
مدة الاحتفاظ
- الموظفون المنتهية خدمتهم: سنتان من تاريخ انتهاء الخدمة (الهوية، الجوال، الحساب البنكي، العنوان، المرفقات الشخصية).
- السائقون غير النشطين (غير المرتبطين بموظف): سنتان من آخر رحلة (الهوية، الرخصة، الجوال).
- قادة مجموعات المعتمرين والحجاج في الحجوزات: سنتان من نهاية البرنامج (اسم القائد وجواله).
- العملاء غير النشطين: 10 سنوات من آخر فاتورة (جهة الاتصال، الجوال، البريد، العنوان).
- بصمات الحضور والانصراف: 3 سنوات من تاريخ البصمة (وقت البصمة والجهاز).
- القيود والفواتير ومسيرات الرواتب المرحّلة: عشر سنوات وفق الأنظمة المحاسبية.
- بعد انتهاء المدة تُخفى البيانات الشخصية أو تُتلف، ويبقى ما يلزم نظاماً.
حقوقك
- أن تعلم كيف تُعالج بياناتك ولماذا.
- أن تطلب الوصول إلى بياناتك ونسخة منها.
- أن تطلب تصحيح بياناتك أو استكمالها.
- أن تطلب إتلاف بياناتك أو إخفاءها متى انتهى الغرض منها، عدا ما يلزم حفظه نظاماً.
- أن تتقدم بشكوى إلى الجهة المختصة بحماية البيانات الشخصية (الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي).
التواصل
- البريد: [البريد]
- الهاتف: [الهاتف]